Закупка и сопровождение заказа в Китае
Связываем работу поставщика, согласования и подготовку к отгрузке
Заказ должен пройти согласованные этапы
После согласования условий закупка требует координации нескольких связанных действий. Поставщику могут понадобиться уточнения по спецификации, клиенту — сведения о ходе заказа, а проверка и логистика должны учитывать фактическую готовность партии
Размещение
Заказ размещён по согласованной спецификации, поставщик подтверждает требования
Производство
Ход изготовления, вопросы поставщика и сведения для клиента
Уточнения
Изменения фиксируются и передаются участникам, а не остаются в переписке
Готовность к отгрузке
Партия, упаковка и документы готовы к проверке и передаче в логистику
Собираем вопросы в одну повестку
Мы согласуем состав сопровождения и вопросы, по которым требуется решение заказчика. Важные изменения фиксируются и передаются участникам процесса
- Решение клиента
- С поставщиком
- Проверка и логистика
- Изменение спецификации или комплектностиРешение клиента
- Технические вопросы поставщика по изделиюС поставщиком
- Отклонение от согласованного графикаРешение клиента
- Упаковка и маркировка партииС поставщиком
- Дата и состав проверки продукцииПроверка и логистика
- Вес, габариты и документы для отгрузкиПроверка и логистика
К отгрузке — с понятной готовностью
Сопровождение можно подключить к отдельному заказу или включить в полный цикл. Инспекция продукции и организация перевозки остаются конкретными участками, объём которых определяется отдельно
Что передаём на следующий участок
- Подтверждение готовности партии
- Сведения об упаковке, весе и габаритах
- Согласованные изменения заказа
- Документы для проверки и отгрузки
С чего начать
- Текущий этап заказа
- Поставщик и согласованные условия
- Что сейчас требует внимания
Полного комплекта данных для первого обращения не нужно — недостающее уточним вместе
Вопросы
Можно ли передать уже размещённый заказ?
Да. Начнём с текущего состояния: что согласовано с поставщиком, какие вопросы открыты и где проходят границы передаваемой работы
Какие вопросы остаются за клиентом?
Решения, которые меняют заказ: спецификация, комплектность, сроки и приёмка партии. Мы готовим вопросы и варианты, решение остаётся за вами
Как сопровождение связано с контролем качества?
Сопровождение следит за ходом заказа и готовностью партии. Проверка продукции по согласованным требованиям — отдельный участок, который назначают, когда партия готова
Подключимся к вашему заказу
Расскажите, на каком этапе заказ и что требует внимания, — специалист предложит состав сопровождения
Специалист изучит вводные и уточнит следующий шаг